digital360_logo_white

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679("GDPR")

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Digital360 S.p.A, ICTandStrategy S.r.l., Partners4Innovation S.r.l., aventi sede in Milano, via Copernico n° 38 – 20125 e tutte le società controllate e collegate del Gruppo Digital360:
- FPA S.r.l. avente sede legale in Roma, via Ostiense n° 92 - 00154
- PINEVENT S.r.l. avente sede legale in Milano, via Copernico n° 38 – 20125
- IQ Consulting S.r.l. avente sede legale in Milano, via Copernico n° 38 – 20125
- SERVICEPRO ITALY S.r.l. avente sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI), via Giuseppe Mazzini n° 5 – 20063

numero di telefono: 02/92852779, indirizzo e-mail: privacy@digital360.it (di seguito: "Contitolari").

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

Indirizzo: Via Copernico n°38 - 20125 Milano
Indirizzo e-mail: dpo@digital360.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

ConsentirLe di usufruire del servizio richiesto a seguito della compilazione del form on-line, ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di iscriversi e di partecipare all’evento/al webinar o di effettuare il download del whitepaper richiesto, e di iscriversi al Network Digital360, che Le permetterà di gestire il Suo profilo e le Sue preferenze. L’iscrizione al Network Digital360 potrà avvenire anche tramite social network (nello specifico Linkedin): nella pagina di registrazione, Le verrà richiesto l’accesso ai dati del Suo account se Lei ha attivato la condivisione di dati del Suo account con applicazioni, siti o servizi di terze parti. In particolare: nome, cognome, e-mail o numero di telefono, data di nascita, sesso, città. Attraverso la piattaforma social, Lei può attivare o disattivare la funzione che Le permette di trasferire e condividere la Sua esperienza social ad altri siti web o applicazioni di terzi. In ogni momento, Lei può disattivare la condivisione di dati del Suo account social accedendo alle impostazioni del Suo account. Per maggiori informazioni si veda la privacy policy di LinkedIn sul sito https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=.

Base giuridica del trattamento:

Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.

Periodo di conservazione dei dati:

Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.


Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

Base giuridica del trattamento:

Necessità di assolvere gli obblighi di legge


Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti delle Contitolari in sede giudiziaria.

Base giuridica del trattamento:

Interesse legittimo.


Marketing generico delle Contitolari: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (e-mail) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito offerti dalle Contitolari, a titolo esemplificativo e non esaustivo segnalazione di eventi aziendali o di webinar o di whitepaper o iscrizione a newsletter.

Base giuridica del trattamento:

Legittimo interesse delle Contitolari ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003 e s.m.i.

Periodo di conservazione dei dati:

Fino all’esercizio del diritto di opposizione esercitabile tramite apposito pulsante di unsubscribe (“Clicca qui”) o contattando le Contitolari con le modalità descritte nel prosieguo.


Marketing da parte di soggetti terzi (con comunicazione dei dati) che appartengono alle Pubbliche Amministrazioni, al ramo manifatturiero, di servizi (in particolare ICT) e di commercio : invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) - di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relative a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte di soggetti terzi specificati sopra, rispetto alle Contitolari, a cui vengono comunicati i dati.

Base giuridica del trattamento:

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Periodo di conservazione dei dati:

Fino a revoca consenso.


Marketing da parte delle Contitolari in favore di soggetti terzi (senza comunicazione dei dati) che appartengono alle Pubbliche Amministrazioni, al ramo manifatturiero, di servizi (in particolare ICT) e di commercio : invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) - di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relativi a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte delle Contitolari per conto di soggetti terzi.

Base giuridica del trattamento:

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Periodo di conservazione dei dati:

Fino a revoca consenso.


Marketing profilato: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni dei siti web del Network Digital360, al fine di inviarLe comunicazioni commerciali personalizzate/ effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence. Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul Sito attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione di prima parte da Lei accettati con i dati raccolti tramite la compilazione del form online. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi.

Base giuridica del trattamento:

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Periodo di conservazione dei dati:

Fino a revoca consenso.


Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

La informiamo che il conferimento dell’indirizzo e-mail per la suddetta finalità è obbligatorio, pertanto l'eventuale rifiuto di fornirlo comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto, ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di iscriversi e di partecipare all’evento o al webinar o di effettuare il download del whitepaper richiesto e di iscriversi al Network Digital360.

OPPOSIZIONE AL MARKETING GENERICO DELLE CONTITOLARI

Può, in ogni momento, decidere di non ricevere più le comunicazioni relative alle attività di marketing generico delle Contitolari cliccando sul pulsante di unsubscribe (“Clicca qui”) in calce a ogni mail ricevuta. In alternativa può contattare in qualsiasi momento le Contitolari scrivendo a privacy@digital360.it

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale da soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta alle Contitolari per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente nazionale ed europea, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.

I dati possono altresì essere trattati, per conto delle Contitolari, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

  1. società che offrono servizi di invio e-mail;
  2. società che svolgono servizi di supporto organizzativo e di accoglienza all’evento;
  3. società che offrono servizi di manutenzione del sito web e dei sistemi informativi;
  4. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;
  5. società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database delle Contitolari;
  6. società che offre servizi di gestione della piattaforma di marketing automation.

I Suoi dati personali possono essere trattati, in caso di rilascio di Suo esplicito consenso, da soggetti terzi a cui vengono comunicati.

I dati personali non saranno diffusi.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei, ed in particolare negli Stati Uniti, il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

Inoltre, i dati personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei, previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d).

Una copia delle garanzie di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) e d), adottate dalle Contitolari può essere ottenuta scrivendo una e-mail al seguente indirizzo privacy@digital360.it.

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando le Contitolari via e-mail all’indirizzo privacy@digital360.it, gli interessati possono chiedere alle Contitolari l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse delle Contitolari.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato, che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Ultimo aggiornamento: giugno 2020.